Известие за поверителност за кандидати
За кандидатите, членовете на мрежата ни от таланти и професионалистите, с които се свързваме директно за конкретна роля. Тук е информацията, която изискват чл. 13 и чл. 14 от GDPR.
Последна актуализация:
Кой обработва данните ви
Администратор е Смарт Дейта Технолоджис ЕООД, ЕИК 204660397, със седалище и адрес на управление: гр. Самоков 2000, жк. Самоково, бл. 39, вх. А, ет. 3, ап. 10 („HuntConsult“).
Контакт за всички въпроси за личните данни: privacy@huntconsult.space. Не сме определили длъжностно лице по защита на данните.
За кого се отнася
- Кандидати, които ни пишат или кандидатстват за роля, и членове на мрежата ни от таланти, които сами са ни предоставили данните си (чл. 13 GDPR).
- Професионалисти, с които се свързваме директно, защото опитът им изглежда подходящ за конкретна роля. Тогава данните ви не са получени от вас (чл. 14 GDPR).
- Кандидати на клиенти, когато клиент ни възложи независима оценка на свой кандидат.
Откъде получаваме данните
- от вас: при разговор, по имейл или чрез формата на сайта;
- от публично достъпни професионални източници: професионални профили, които сте направили публични, сайтове на компании, публикации, отраслови събития и регистри;
- от хора, които ви препоръчват;
- от наш клиент, когато ни възложи оценка на ваша кандидатура.
Когато данните не са получени от вас, ви информираме при първия ни контакт с вас, а ако не се свържем с вас, най-късно до един месец (чл. 14, пар. 3 GDPR). Казваме ви откъде са данните и как да ни помолите да спрем.
Какви данни обработваме
- данни за идентификация и контакт: име, имейл, телефон, град;
- професионални данни: настояща и предишни позиции, работодатели, образование, умения, езици, сертификати;
- информация от разговорите: мотивация, очаквания за заплащане, срок на предизвестие, готовност за преместване;
- бележки от интервюта и оценки, а с ваше съгласие и препоръки от хора, които посочите.
Не търсим и не обработваме специални категории данни (за здраве, етнически произход, религия, политически възгледи и др.). Моля, не ни ги изпращайте.
Цели и правни основания
| Цел | Правно основание |
|---|---|
| Директен контакт с вас за конкретна роля | Легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, буква „е“ GDPR): нашият и на клиентите ни интерес да намерят подходящ човек и вашият интерес да научите за професионални възможности. Използваме само професионални данни, свързваме се дискретно и спираме при първо възражение. |
| Мрежа от таланти: съхраняване на профила ви и контакт за подходящи роли | Съгласие (буква „а“), което можете да оттеглите по всяко време. |
| Кандидатстване за конкретна роля, след като сте проявили интерес | Предприемане на стъпки по ваше искане преди сключване на договор (буква „б“) и легитимен интерес (буква „е“). |
| Представяне на профила ви пред клиент | Вашето изрично съгласие за конкретната роля (буква „а“). Без него не изпращаме профила ви на никого. |
| Препоръки от трети лица | Вашето съгласие (буква „а“), само от хора, които сте посочили. |
| Спазване на законови задължения, включително по Закона за насърчаване на заетостта | Законово задължение (буква „в“). |
| Списък „не търсете“, ако сте ни помолили да не се свързваме с вас | Легитимен интерес да спазим искането ви (буква „е“). Пазим само еднопосочно кодиран вид (хеш) на данните ви за контакт. |
| Защита при правни спорове | Легитимен интерес (буква „е“). |
Предоставянето на данни е доброволно. Без тях обаче не можем да ви предложим роля.
Кой получава данните
- Клиенти: само с изричното ви съгласие и само за ролята, за която сте се съгласили. Клиентът става отделен администратор на данните, които получи.
- Обработващи лични данни по договор по чл. 28 GDPR: хостинг (Hetzner Online GmbH, Германия) и имейл (Google Workspace, Google Ireland Limited, Ирландия).
- Държавни органи, когато законът ни задължава.
Ако ролята е при клиент извън ЕИП и сте съгласни да ви представим, ще ви кажем предварително. Данните се предават само при решение за адекватност (например за Обединеното кралство) или при подходящи гаранции като стандартни договорни клаузи.
Колко дълго пазим данните
Не определяме фиксиран срок. Пазим данните ви, докато не оттеглите съгласието си, не възразите или не поискате да ги изтрием, което от трите настъпи първо:
- Мрежа от таланти: докато не оттеглите съгласието си.
- Професионалисти, с които сме се свързали директно: докато не възразите или не поискате изтриване. Ако ни кажете, че не искате да ви търсим, спираме веднага.
- Кандидати в процес за конкретна роля: при същите условия. Когато закон ни задължава да пазим запис за процеса, пазим само този запис и само за срока, определен от закона.
- Списък „не търсете“: ако ни помолите да не ви търсим повече, пазим само еднопосочно кодиран вид (хеш) на данните ви за контакт. От него те не могат да бъдат възстановени, а ни позволява да не се свържем с вас отново по погрешка.
Когато поискате изтриване, изтриваме данните ви от всички наши системи, а не само от някой списък, и ви уведомяваме, когато е направено.
Вашите права
- Достъп (чл. 15 GDPR): да получите потвърждение дали обработваме данни за вас и копие от тях.
- Коригиране (чл. 16): да поправим неточни или непълни данни.
- Изтриване (чл. 17): да изтрием данните ви, когато вече нямаме основание да ги пазим.
- Ограничаване (чл. 18): временно да спрем обработването, например докато проверяваме точността на данните.
- Възражение (чл. 21): да възразите срещу обработване на основание легитимен интерес. При възражение срещу директен контакт спираме веднага.
- Преносимост (чл. 20): да получите данните, които сте ни предоставили, в структуриран и машинночетим формат, когато обработваме въз основа на съгласие или договор.
- Оттегляне на съгласие (чл. 7, пар. 3): по всяко време, без това да засяга законността на обработването преди оттеглянето.
Как да ги упражните: чрез формата за искания или на privacy@huntconsult.space. Отговаряме до един месец. Ако ни помолите да не ви търсим повече, спираме веднага.
Автоматизирани решения
Решенията за това дали да ви се обадим, да ви представим или да продължите в процеса се вземат от хора. Не вземаме решения, основани единствено на автоматизирано обработване, по смисъла на чл. 22 GDPR.
Без такси за кандидати
Не събираме такси от кандидати. Посредниците по наемане на работа нямат право да изискват заплащане от търсещите работа.
Право на жалба
Ако смятате, че обработваме данните ви в нарушение на закона, имате право да подадете жалба до Комисия за защита на личните данни (КЗЛД): гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg, kzld@cpdp.bg. Ще се радваме първо да се обърнете към нас на privacy@huntconsult.space, за да опитаме да решим въпроса.